A continuación les comento algunas herramientas Web 2.0 que me están ayudando a hacer mi vida laboral y personal más organizada.
Technorati Profile
Todo empieza con Google. OK, OK yo se que los que me conocen estarán diciendo ya va a empezar otra vez con Google, pero denme dos minutos para explicar.
No más 12 versiones de un mismo documento
En NEO usamos Google Documents para el manejo de nuestros documentos y lo estamos extendiendo a nuestros partners y poco a poco a nuestros clientes. No se si les ha pasado que tienen un documento de trabajo que tienen que revisar varias personas y todos van enviando correos con versiones del mismo con comentarios o cambios y uno debe encontrar la versión final, para mi era una locura. Desde que usamos Google Documents todos siempre tenemos la última versión y ya no hay más correos con adjuntos.
Conozca más de Google Documents
Un correo GiGANTE y siempre accesible
¿Le ha pasado que en Sistemas le dicen que su buzón ha excedido el límite máximo de almacenamiento o que está en camino a una reunión y debe revisar una dirección? Bueno a nosotros también nos pasaba, pero desde que utilizamos Google Apps versión Estándar y Premier tenemos 25 Gb de almacenamiento o 7 GB en la versión inicial por cada cuenta de correo. Puedo tener todos mis correos cuando los necesito desde cualquier sitio inclusive desde mi iphone.
Conozca más de Google Apps
Nuestros proyectos tienen su propia casa
Al manejar muchos proyectos a la vez, necesitamos saber todo del proyecto en cualquier momento, sean documentos enviados por los clientes o producciones o avances que realizamos. Nosotros centralizamos todo con Google Sites. Les muestro una pantalla de un proyecto en el cual estoy ahora trabajando con Corporación J.R. Lindley, toda la información organizada y siempre accesible.
Ahorre gasolina y conserve la sonrisa
Aquí vienen herramientas que no son de Google.
Para mis reuniones grupales uso el conocido Skype, pero cuando necesito algo más avanzando donde pueda mostrar mi escritorio y tener conferencias virtuales hay un excelente servicio que recomiendo que se llama DIMDIM. Lo he probado dentro del Perú y con personas en Latinoamérica y funciona bastante bien.
Por ahora los dejo con esta primera entrega, vamos haciendo juntos que Lima con sus pistas destruidas, no nos reste productividad ni quite la sonrisa.
Escrito por Daniel Falcón, Director de Investigación y Desarrollo de Neo Consulting
Hola Daniel:
El blog de NEO es interesante y muy útil. Existen muchas herramientas que aún no se usan y son totalmente gratuitas.
Felicitaciones